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    文章主題:團慶檢討會-器材篇
    [ 群員 -- chung1031 ]

    等級:瓜瓜落地 (1)

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    阿忠 said :
    一. 事前準備工作
    1. 各組所需器材沒有明確列出來à器材長沒有盡到督導的責任
    解決方法:活動前與各組確實聯繫溝通以利器材準備工作
    2. 器材準備不夠確實à器材長低估所需器材並且沒有與其他伙伴或大哥大姊商量
    解決方法:器材長先確定器材確定足夠後交由大家討論看有無問題
    3. 斥堠工程沒有先與大家協調好à器材長沒有製作小模型以致大家只能憑空猜測&搭建過程中沒有注意到大哥大姊的意見
    解決方法:下次搭斥候時先作小模型然後與相關人員討論後再去實行
    4.沒有事先確定搬器材的時間以及人員的分配à器材長沒有掌握人員的去向以致於在砍財或搬東西時有人沒事幹
    解決方法:須與相關人員再溝通及協調或多提醒
    5.借用器材時沒有確定器材能否使用(ex無線電)à器材長沒有負起器材維護的責任也沒有想出解決的辦法
    解決方法:事前需要再進行一次器材清點確認每項器材都能運作無誤
    二. 活動中
    1. 活動中器材短缺或遺失à器材長沒有確實清點和說明&器材使用情形
    解決方法:活動中需要與器材使用人說明以及清點器材
    2. 器材沒有集中整理保管à器材長沒有指定擺放地點以致於器材擺放太過凌亂
    解決方法:器材長需要和使用器材人員先行協調好
    3. 器材搬運人員時間沒有確定à器材長沒有和工作人員先行協調以致當天有太多人不曉得要幹嘛
    解決方法:需當天向各組說明當天器材搬運時間&工作時間
    4. 器材出借和使用沒有有效管理à器材長沒有事先說明以致於器材到處亂丟
    解決方法:器材長須與借用器材人員溝通協調好並隨時注意器材使用狀況
    5. 沒有好好利用所借的器材(ex推車)à各組人員沒友善加利用手邊的器材而再自行購買形成浪費
    解決方法:各組人員再需要器材時除非有其必要性否則不予採買
    三. 活動後
    1. 器材使用後歸還並沒有落實à器材長沒有告知大家以致於各組再歸還器材時亂成一片
    解決方法:事前須與組長和大家討論善後的問題
    2. 場地及斥候沒有依時間清理和拆除à器材長沒有以身作則那大家也沒依約定的時間一起工作
    解決方法:器材長以身作則並且要求每個伙伴務必去確實了解自己的責任和工作
    3. 器材歸還人員沒有確實清點à器材長沒有盡到清點的責任以致於器材短缺甚至遺失
    解決方法:器材長需製作器材清單給各組借用器材人員以利清點


    ----- 舊愛還是最美
    我要回應   張貼時間:2002-06-07 08:47:36    張貼位址:您看不到
    [ 群員 -- cop ]

    等級:瓜瓜落地 (1)

    登入:675 文章:503 會議:0
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    水藍寶石 said :

    一點小建議:

       在活動籌備時就該確實請各組開器材單給器材組。

       然後由器材組來清點統整可支援的器材或需商借

       的器材工具。而器材希望是怎樣出來的,就是怎

       樣的回去,希望能養成這個習慣。


       至於活動進行中或前置作業時人員的位置應該在

       行前會議甚至之前就該協調好,也許你們需要一

       個防呆機制,像是一張粗流,跟工作分組表或時

       間表,這些在前幾屆如2526屆活動計劃的冊子
      
       裡應該都有保存。


       其實,在歷屆的資料裡很多都是很有用的資料,

       多少翻翻看看,揣摩一下當初學長姊做這些事時

       遇到些什麼瓶頸跟問題,也許能讓你們減少重新

       摸索的時間,也能及早了解或許會遭遇的問題。

       請繼續加油喔!︿︿


    ----- 我們這裡還有魚喔!
    我要回應   張貼時間:2002-06-08 01:05:53    張貼位址:您看不到
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